Pandemi sürecinde bilhassa uzaktan çalışmayı sağlayan pek çok ortak çalışma platformu çıktı. Bu platformların büyük değer kazanması uygulamalar için de avantaj oldu. Küresel çapta en çok tercih edilen uygulama ise Microsoft Teams oldu. Ofis çalışmaları için adeta bir merkez oluşturan uygulama sayesinde ofise gitmeden de işler yürütülebiliyor.
Çalışma grupları için özel olarak toplantı, küme konferansları, evrak paylaşımı üzere bilhassa sunan uygulamanın pek çok farklı özelliği bulunuyor. Ortak çalışma konusu gündemimize girdiği vakitlerden bu yana alternatif olarak pek çok yazılım geliştirilse de, Microsoft Teams bu bahiste kendini kanıtlayan bir yazılım oldu. Pekala uygulamanın öteki özellikleri nedir?
Microsoft Teams nedir?
Microsoft Teams, bilhassa sohbet odaklı bir grup çalışması platformudur. Uygulamanın önceliğinde takım toplantıları bulunuyor. Buna ek olarak özel mesajlar, aramalar, toplantılar üzere çalışma alanları da bulunuyor. Uygulama takım içinde çoklu sohbet odaları oluştururken yeni arayüzler de sağlıyor. Bir uygulama için en büyük tercih sebebi minimal ve yalın bir dizayna sahip olması.
Bu bahiste epeyce başarılı çalışan Microsoft Teams bunu çok yeterli başarıyor. Üstelik daima kendini yenileyerek uygulamanın veritabanını geliştiriyor. Kullanıcılar bilhassa güvenlik konusunda Microsoft Teams uygulamasını tercih ediyor. Yapılacak olan pek çok görüşme şirketlerle ilgili olduğu için güvenlik hayli değerli.
Bu yüzden de güçlü şifrleme istikametiyle şahsen görüşenler ortasında kalacak bir güvenlik altyapısı sunuyor. Ayrıyeten güç parolalar, erişim prensipleri ve iki katmanlı kimlik doğrulama üzere şahsî güvenlik tedbirleri de epeyce güçlü. Microsoft Teams, sohbet, notlar ya da evraklardaki tüm bilgileri şifreleyibildiği için büsbütün güvenlik odaklı çalışıyor.
Microsoft Teams nasıl indirilir?
Microsoft Teams uygulamasını indirmek için resmi sitesini kullanmanız kâfi olacaktır. Pek çok site bu hususta alternatif üzere görünse de bütün siteler resmi siteye yönlendirmektedir. Uygulamanın hem web, hem masaüstü hem de taşınabilir aygıtlar için dayanağı bulunuyor. Bu yüzden bütün aygıtlarınız için burayı tıklayarak resmi site üzerinden indirebilirsiniz. Taşınabilir aygıtlar için ise şimdiki indirme linkleri şu haldedir:
Microsoft Teams fiyatlı mi?
Microsoft Teams 3 farklı plan üzerinden sunuluyor. Bu planlardan birincisi fiyatsız olarak kullanıma sunulurken, öbür iki plan da gereksinimlere nazaran farklı özellikleri bünyesinde barındırıyor. Microsoft 365 İş Temel ve Microsoft 365 İş Standart paketleri fiyatlı versiyon oluyor.
Temel ve standart paketlerde yıllık taahhütler bulunurken fiyatsız pakette taahhüt bulunmuyor. Fiyatsız plan gereksiniminizin çabucak hemen hepsini karşılayacaktır. Fiyatlı versiyonlarda ise ekseriyetle ekstra özellik oluyor. Örneğin ek depolama seçeneği (1 TB) ve başka uygulamalarla entegrasyon seçenekleri üzere.
Microsoft Teams nasıl kullanılır?
- Adım #1: Öncelikle hesap oluşturun.
- Adım #2: Microsoft Teams uygulamasını indirin.
- Adım #3: Grup ve kanalları oluşturun.
- Adım #4: Kadro oluşturun.
- Adım #5: Grup arkadaşlarınızı ekleyin.
Binlerce ya da onlarca kilometre uzakta olsanız bile işinizi yürütme konusunda Microsoft Teams uygulamasından dayanak alabilirsiniz. Microsoft Teams nasıl kullanılır sorusunun karşılığını üstte adım adım açıkladık.
Öncelikle hesap oluşturun
Microsoft tarafından üretilen uygulamaları kullanabilmek için Microsoft hesabına gereksiniminiz var. Bu yüzden burayı tıklayarak Microsoft Teams web sayfasına gidin ve ekranın sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın.
Burada görünen oturum aç sayfasında ‘bir tane oluştur’ seçeneğini tıklayın ve hesap oluşturun. E posta adresi istenen yere de tercihen bir iş adresi girin. Birebir süreçleri taşınabilir uygulama üzerinden de rahatlıkla yapabilirsiniz.
Microsoft Teams uygulamasını indirin
Üstte vermiş olduğumuz indirme kontakları üzerinden uygulamanın ister masaüstü isterseniz de taşınabilir versiyonlarını indirin. Akabinde açmış olduğunuz hesap ile giriş yapın ve hesabınızı düzenlemeye başlayın. Bunu yaparken kullanmak istediğiniz hesap tipine nazaran yapabilirsiniz. İşlerinizle alakalı bir çalışma olacaksa buna uygun bir grup kurmalısınız. Tasarım içinde her şey hayli pratik olduğu için rahatlıkla planlama ve tertip yapabilirsiniz.
Grup ve kanalları oluşturun
Microsoft Teams’de Takım alanında, ekseriyetle bir şirkette çalışan tüm çalışanlar yer alıyor. Kanallar alanında ise çalışanları bir departmana, projeye yahut bir vazifeye nazaran ayırabilir, görüşmeleri bu alanda gerçekleştirebiliyorsunuz. Bunun ayarı ise büsbütün size kalmış.
- Takım ve kanalları oluşturmak için sol tarafta yer alan Teams kenar çubuğunun altındaki “Bir gruba katıl yahut oluştur” seçeneğine tıklayın.
- Görüntülenen yeni ekranda “Grup oluştur” düğmesini tıklayın.
- Açılan ekranda iki seçeneğiniz olacak:
- Sıfırdan bir takım oluşturun.
- Varolan bir Office 365 kümesinden yahut grubundan oluşturun.
- Bunlardan size uygun olanı seçip takımınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz
Ekip oluşturun
Bu adıma geldiğinizde ise ekleyeceğiniz bireyleri tanımlamanız gerekiyor. Platformunuzu nasıl düzenlemek istediğinize bağlı olarak seçiminizi yapmanız gerekiyor.
- Özel: Takımın sırf birkaç belli üyesi olması gerekiyorsa Özel’i seçin.
- Genel: Değişen üyeleri olan gruplar için en düzgünü.
- Org-Wide: Şirketin tamamını platformda bir “grup” olarak barındırmak ve departmanları bölmek için kanalları kullanmak istiyorsanız, Org-wide ülkü bir seçenektir.
Grup arkadaşlarınızı ekleyin
Oluşturmak istediğiniz takım cinsini seçtikten sonra, ona bir isim vermeniz gerekir. “Reklamcılık” yahut “Dijital Medya” üzere uygun bir ekip ismi seçin ve akabinde sağ alt kısımdaki “Oluştur” düğmesini tıklayın. Artık kadronuz oluştu demektir. Şayet gruba üye eklemek isterseniz takım isminin yanında yer alan üç noktayı tıklayarak yeni üye ekleyebilirsiniz.
Eklemek istediğiniz üyelerin ismini girerek ekleyebilirsiniz. Bu bireyler grup dışından ise, onlara mail adresleri üzerinden konuk erişimi sağlayabilirsiniz. Bu sayede herkes toplantılarınıza ve çalışmalarınıza dahil olmuş olacaktır. Rahatlıkla bir tertibi sürdürebilirsiniz bu sayede.
Bu süreçlerin birebirini taşınabilir uygulama üzerinden de yapabilirsiniz. Masaüstü versiyonunda karşınıza çıkan kademelerin çabucak hemen hepsi taşınabilir üzerinde de tıpkı formda ilerliyor. Sağlıklı bir kullanım için bu heyetim etaplarını atlamadan yapmanız çok kıymetli.
Sonuç: Microsoft Teams ne kullanmak ne kadar avantajlı?
Pek çok online imajlı görüşme uygulaması ortasında ön plana çıkan Microsoft Teams, gerek pratik kullanımı gerek ise fiyatsız versiyonunun olması ile ilgi çekiyor. Yaşadığımız pandemi sürecinde bireylerin işlerini uzaktan yürütebilmesi için kurtarıcı yazılımlardan olan Microsoft Teams uygulamasını istediğiniz biçimde kullanabilirsiniz. Pekala sizin bu uygulamayla ilgili yorumunuz nedir?
