Günümüzde internet kullanımının yaygınlaşması ile birlikte tüm süreçlerimizi çevrimiçi olarak gerçekleştirebilir olduk. Her şey dijital dünya ile entegre olmuşken resmi süreçler için hala kağıt kalem kullanmak pek çok kişi tarafından eleştiriliyordu. PTT Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen KEP yani Kayıtlı Elektronik Posta sistemi sayesinde resmi süreçleri de e-posta ile gerçekleştirmek mümkün hale geldi.
E-posta sistemi uzun yıllardır kullanılıyor olsa da devletler nezdinde resmi süreçler için kanıt niteliği taşımıyordu. KEP sistemi sayesinde artık gönderdiğimiz ve aldığımız e-postalar resmen geçerli birer doküman, kanıt olarak kabul edilebilir hale geldi. KEP sistemi nedir, nasıl alınır, ne maksatla kullanılır gelin yakından inceleyelim ve bu yeni sistemin sunduğu özellikleri görelim.
KEP nedir?
Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilmiş olan KEP yani Kayıtlı Elektronik Posta sistemi, bildiğimiz manadaki e-posta üzere çalışan fakat bu e-postaları kaydederek birer ispat niteliğinde saklayan bir e-posta hizmetidir. KEP ile resmi yazışmalar yapabilirsiniz. Bu yazışmalar, milletlerarası standartlar çerçevesinde kaydedilir ve saklanır.
KEP ile e-posta ortasındaki fark nedir?
Mektup ile resmi evrak ortasındaki fark üzere düşünebilirsiniz. KEP ile gönderilen e-postalar, resmi nitelik taşırlar. E-postadan farklı olarak KEP, yasal olarak daha çok kanıt barındırır. E-posta ile ilgili ispat zaruriliği göndericiye aitken KEP, bu ispatı kendi yapısında taşımaktadır.
E-posta üzerinde kayıtlı olan tarih ve saat bilgisi, e-posta gönderdiğiniz aygıtın tarih ve saat bilgisini taşırken KEP, gerçek vakitli tarih ve saat kaydı oluşturur. E-postalarınızı bir kanıt olarak kullanmak istediğiniz vakit içerikler üzerinde oynama yapılıp yapılmadığının tespiti zordur fakat KEP, e-posta içeriklerini doğrulamaktadır.
KEP ile hangi kanıtlar oluşturuluyor?
KEP üzerinden gönderilen bir e-postanın görünen gönderici tarafından gönderilip gönderilmediği, alıcıya ulaşıp ulaşmadığı, alıcıya ne vakit ulaştığı, alıcının kelam konusu e-postayı okuyup okumadığı üzere bilgiler kaydedilir ve bu e-postalar silinse bile gerekli durumlarda KEP sistemi üzerinden tekrar erişilebilir.
KEP sistemi üzerinden gönderilen e-postalar gönderici teyidine, alıcı teyidine, içeriğin değiştirilmediği teyidine, gönderim vakti ve alım vakti teyidine sahiptirler. PTT garantisi ile kaydedilen bu bilgiler, resmi süreçler için kanıt niteliği taşımaktadırlar.
KEP sistemi hangi avantajları sunuyor?
KEP sistemi üzerinden e-posta gönderdiğiniz vakit kağıttan, arşivden, vakitten tasarruf edersiniz. Süreç maliyetleri azalır, resmi süreçlerin uygulama süreci kısalır, ticari faaliyetler çok daha süratli yürütülür ve yapılan tasarruflar sayesinde etrafın korunması sağlanır.
KEP hesabı nasıl alınır?
- Adım #1: Buradan PTT KEP Online sayfasını açın.
- Adım #2: TC kimlik numaranızı ve güvenlik kodunu girerek giriş yapın.
- Adım #3: Ön müracaat için kayıt yapacağınız kişiyi seçin.
- Gerçek kişi, hukukî kişi, kamu kurumu ve öbür hukuksal kişi ismine ön müracaat yapabilirsiniz.
- Adım #4: Yetkili kişi bilgilerini girin.
- Adım #5: Adres bilgilerini girin.
- Adım #6: Bağlantı bilgilerini girin.
- Adım #7: KEP hesap adresini belirleyin.
- Adım #8: Kullanım formunu seçin.
- Adım #9: Alternatif bilgi edinme kanallarını düzenleyin.
- Adım #10: Paket seçimini yapın.
- Adım #11: Posta kutusu alanını seçin.
- Adım #12: Ek hizmet ve öbür paket seçimlerini yapın.
- Adım #13: KEP Rehberi tercihlerinizi belirleyin.
- Adım #14: Ön Bilgilendirme Formu’nu onaylayın.
- Adım #15: Ön Müracaat Yap butonuna tıklayın.
- Adım #16: KEP ön müracaat süreci tamamlandı.
- Adım #17: Gerekli dokümanları temin ederek en yakın PTT şubesinden KEP hesabınızı alabilirsiniz.
- Adım #18: Süreç tamam.
KEP sistemini kullanırken gerekli olan KEP hesabınızı almak için öncelikle üstteki adımları izleyerek ön müracaat yapmanız gerekiyor. Ön müracaat sırasında istenilen tüm bilgileri aktüel ve eksiksiz olarak girdiğinizden emin olun.
KEP ön müracaat sürecini tamamladıktan sonra en yakın PTT şubesine buradaki gerekli dokümanları temin ederek gitmelisiniz. KEP hesabının oluşturulması için yetkili kişinin ıslak imzası gerekmektedir. Son süreçleri de tamamladıktan sonra artık KEP sistemini kullanabilirsiniz.
KEP kullanım fiyatı ne kadar?
KEP sistemi kullanım fiyatı; kişinin seçtiği pakete, posta kutusu alanına ve öteki ek hizmetlere nazaran değişiklik göstermektedir. Standart kullanım paketini seçmek zarurî olsa da öteki ek paketler ve ek hizmetler KEP sistemini kullanacak şahsa nazaran tercih edilebilir.
- KEP 1 yıllık kullanım paketi 55 TL’den başlıyor.
- Posta kullanım alanı 100 MB fiyatsız, 250 MB 50 TL’den başlıyor.
- 1 yıllık gönderi paketleri 57.5 TL’den başlıyor.
- 1 yıllık e-yazışma paketleri 57.5 TL’den başlıyor.
- 1 yıllık SMS paketleri 9 TL’den başlıyor.
- 1 yıllık virüs tarama hizmeti şimdilik fiyatsız.
PTT Genel Müdürlüğü’nün resmi e-posta hizmeti olan KEP yani Kayıtlı Elektronik Posta hizmeti nedir, nasıl alınır üzere merak edilen soruları yanıtladık ve bu yeni sistem hakkında bilmeniz gereken ayrıntıları anlattık. KEP sistemi hakkındaki niyetlerinizi yorumlarda paylaşabilirsiniz.
