Evden Çalışanların Dikkatine: Daha Üretken Olmak İçin Çalışma Alanınızı Nasıl Düzenlemelisiniz? 10 Adımda Anlatıyoruz!
Pandemiden sonra konuttan çalışmak artık daha yaygın oldu. Natürel ki getirdiği özgürlük ve esneklik avantajı da birçok kişi açısından memnuniyet sebebi zira üretkenliğe tesiri elbet. Tüm bunlardan tam performans almak için ise çalışma alanlarınızı daha verimli hâle getirmekte yarar var.
Yanlış düzenlenmiş bir çalışma alanı dikkatinizi dağıtabileceği üzere motivasyonunuzu düşürebilir ve verimliliğinizi de azaltabilir.
Peki, konutta çalışırken daha üretken olmak için çalışma alanımızı nasıl düzenleyebiliriz? Küçük lakin tesirli adımlarla çalışma alanınızı dönüştürebilirsiniz.
1. Yanlışsız yeri seçin.
Evde çalışırken rahat hissettiğiniz bir yer seçmelisiniz. Fakat yalnızca rahatlık yetmez; birebir vakitte çalışmanızı destekleyen bir ortam da yaratmalısınız.
Sessiz, fazla hareketin olmadığı bir alanı tercih edin. Mutfak masası yahut yatak gibi yerler, uzun vadede motivasyonunuzu düşürebilir. Olağan bir de mesken halkından biraz izole olmanızda yarar var.
Çalışma alanınızı belirledikten sonra, bu alanı sadece işinize ayırmak da zihninizi o moda sokmanıza yardımcı olacaktır.
2. Doğal ışığı kullanın.
Çalışma alanında üretkenliği etkileyen faktörlerden biri de aydınlatma oluyor. Mümkünse, masanızı bir pencere kenarına yerleştirerek gün ışığından yararlanın.
Doğal ışık hem güç düzeyinizi yükseltir hem de odaklanmanıza yardımcı olur. Şayet doğal ışık kâfi değilse, güçlü lakin göz yormayan bir masa lambası da kullanabilirsiniz.
3. Tertibi sağlayın, dağınıklıktan kaçının.
“Dağınıklıkta istediğimi buluyorum.” demeyin ve zihninizin de dağılmasına neden olmayın.
Kullanmadığınız eşyaları masanızdan kaldırın ve sadece işinizle ilgili gereçlere yer verin. Düzenli bir çalışma alanı, zihinsel netlik sağlayacak ve işe daha kolay odaklanmanıza yardımcı olacaktır.
4. Ferdî dokunuşlar ekleyin.
Çalışma alanınızı büsbütün iş odaklı bir yer olarak görmek motivasyonunuzu azaltabilir. Bu yüzden de kendinizi uygun hissetmenizi sağlayacak küçük kişisel dokunuşlar eklemek, çalışma alanınıza müspet bir güç katacaktır.
Sevdiğiniz bir fotoğraf, minik bir bitki ya da size ilham veren bir nesne ekleyebilirsiniz. Lakin bu ferdî eşyaların dikkat dağıtıcı olmamasına ihtimam gösterin.
5. Konforlu ve ergonomik mobilyalar tercih edin.
Uzun mühlet oturacağınız bir alanda, ergonomik mobilyalar kullanmak sıhhatinizi ve üretkenliğinizi direkt tesirler.
İyi bir çalışma sandalyesi, sırtınızı takviyeler ve bedeninizi rahat bir konumda fiyat. Ayrıyeten masanızın yüksekliği ve bilgisayar ekranınızın pozisyonu da epeyce kıymetli. Boyun ve göz yorgunluğunu azaltmak için ekranınızı göz hizasında tutmaya itina gösterin.
6. Teknolojik araçları düzenleyin.
Çalışırken sıkça kullandığınız teknolojik aletlerin yerleşimi, üretkenliğinizi direkt etkileyebilir. Bilgisayarınız, klavyeniz, mouse ve başka ekipmanlarınızın elinizin altında olmasına dikkat edin.
Kabloları düzenlemek için kablo toplama aparatları kullanarak hem manzara kirliliğini azaltabilir hem de çalışma alanınızı daha ferah hâle getirebilirsiniz.
7. Muhtaçlığa yönelik teknolojik donanımları kullanın.
Teknoloji demişken olağan ki gereksinimlerinize uygun aygıtlar kullanın. Bu sayede işlerinizi hızlandırabilir ve gereksiz gerilimden uzak durabilirsiniz.
Yavaş ve sık sık kesilen bir internet yerine hem süratli hem de gereksinimlerinizi karşılayacak internet paketi seçin. Yaptığınız işe nazaran kâfi performansı sağlayacak bilgisayar, ergonomik klavye ve mouse ile rahatlığızı katlayabilirsiniz.
Verilerinizi teminat altına almak için sistemli yedekleme yapmalı ve bulut depolama hizmetlerini de kullanmalısınız. Bu sayede hem bilgisayar meseleleri karşısında işlerinizi kaybetmezsiniz hem de farklı aygıtlardan çalışmalarınıza kolay kolay erişebilirsiniz.
8. Gürültüyü denetim altında tutun.
Sessizlik her vakit mümkün olmayabilir, bilhassa konutta birden fazla kişi varsa. Bu durumlarda dikkat dağıtıcı sesleri engellemek için gürültü önleyici kulaklıklar kullanabilirsiniz.
Aynı vakitte üretkenliğinizi artıran hafif bir müzik ya da beyaz gürültü sesiyle de çalışmayı deneyebilirsiniz. Gürültü denetimi, odaklanmanızı büyük ölçüde artıracaktır.
9. Çalışma alanını sık sık havalandırın.
Enerjinizi arttırmak, zihninizi açmak, yorgunluğu ve motivasyon eksikliğini ortadan kaldırmak, konsantrasyonunuzu arttırmak ve zinde kalmak için pak havaya da gereksiniminiz var. Bunun için yaz-kış fark etmeksizin çalışma alanınızı havalandırın.
10. Kendinize molalar için alan yaratın.
Çalışma alanınızın çabucak yanında küçük bir mola köşesi oluşturabilirsiniz. Hatta bu köşeye içecek ve atıştırmalık standı da ekleyebilirsiniz.
Kısa molalar vererek zihinsel yorgunluğunuzu önleyebilir ve odaklanmanızı artırabilirsiniz.
Şimdi bir de tüm bunları yaptıktan sonra üretkenliğinizi bir daha sorgulayın. Keşke daha evvelden yapsaymışım diyeceksiniz.
Bu içerikleri de inceleyebilirsiniz:
