Bu Tekniği Öğrendikten Sonra Zamanınızı Yönetmekle İlgili Bir Sorununuz Kalmayacak: Pomodoro ile Tanışın

Size bir domatesin dakikliği ile vakit idarenizi sağlamayı ve verimliliğinizi arttıracağınızı söylesek? Evet biraz şaşırabilirsiniz lakin “Pomodoro tekniği nedir?” sorusuna yanıt verdikten sonra ne demek istediğimizi daha güzel anlayıp uzun periyodik çalışmalarınızı daha tesirli hâle getirebilirsiniz.

1980’lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından geliştirilen pomodoro tekniği, ismini İtalyancada “domates” anlamına gelen “pomodoro” sözünden alıyor. Cirillo, bu ada, domates halindeki mutfak zamanlayıcısını kullanarak tekniği geliştirirken karar veriyor.

Zamanınızı daha tesirli kullanmak ve çalışmalarınızın istediğiniz formda sonuca ulaşmasını sağlamak için kolay fakat vurucu bu yaklaşımı uygulayabilirsiniz. “Pomodoro tekniği nasıl yapılır?” sorusu başınızda oluşmaya başladıysa geç kalmadan ayrıntılarına bakalım ve bir domatesin nasıl muvaffakiyete sürükleyebileceğini görelim.

Pomodoro tekniği nedir?

Temelde pomodoro tekniği, vakti muhakkak kısımlara ayırarak daha verimli kullanmamızı sağlıyor. Sistemin kolay bir tekniği var. O da 25 dakikalık çalışma müddetleri ve akabinde gelen 5 dakikalık kısa ortalar. Bu dönemlere da “pomodoro” deniyor.

Yoğun odaklanma için gereğince uzun olan 25 dakikalar ile birebir vakitte dikkat dağılması ve yorulma da önleniyor.

Pomodoro tekniği prensipleri nelerdir?

• Görevlerinizi bölerek programlayın.
• Düzenli orta verin.
• Periyotlar dahilinde ortaların döngüsünü değiştirin.

Görevlerinizi bölerek programlayın.

Pomodoro tekniği, büyük misyonları küçük ve yönetilebilir modüllere ayırmak üzerine konseyi. Her bir pomodoro, bir misyon üzerinde odaklanmayı gerektiriyor. Böylece misyonların üzerinde daha faal bir denetim sağlanıyor ve büyük projelerin üstesinden gelmek kolaylaşıyor.

Düzenli orta verin.

Tekniğin ikinci değerli noktası ise sistemli ortalar vermek. Bu ortalar sayesinde beynimiz dinlendiği üzere öbür pomodoro için yine odaklanma sağlanıyor. Bir artısı da uzun periyodik dikkat gerektiren işlerde oluşabilecek mental yorgunluğun azalması istikametinde.

Periyotlar dahilinde ortaların döngüsünü değiştirin.

Dört pomodoro yani 25 dakikalık çalışmalarınızı tamamladıktan sonra, daha uzun bir orta verin. Bu orta, 15 ila 30 dakika ortasında değişebilir. Böylece beyniniz daha uzun periyodik bir dinlenme müddetine sahip olacak ve gün boyunca sürdürülebilir verimlilik seviyesi korunacak.

Pomodoro tekniği nasıl uygulanır?

• Adım #1: Zamanlayıcınızı ayarlayın.
• Adım #2: Vazifelerinizi belirleyin.
• Adım #3: Çalışma müddetini uygun kullanın.
• Adım #4: Kısa aralarınızı kesinlikle değerlendirin.
• Adım #5: Uzun aralarınızda kendinizi dinlendirin.

Adım #1: Zamanlayıcınızı ayarlayın.

Teknikteki birinci adım, bir zamanlayıcı ayarlamak. Bu zamanlayıcıyı da hangi mühlet ile kuracağınızı artık biliyorsunuz. Tekniğin doğuşunu sağlayan klasik mutfak zamanlayıcılarını kullanabileceğiniz üzere daha pratik olmasını istiyorsanız akıllı telefonunuzu da kullanabilirsiniz. Bunun için de isterseniz sabah kahvenizi yudumlarken 25 dakikalık bir pomodoro sayaç ayarlayıp e-postalarınızı denetim etmeye başlayabilirsiniz.

Adım #2: Vazifelerinizi belirleyin.

Bir sonraki adım, üzerinde çalışacağınız görevi belirlemek. Bu, bir rapor yazmak, bir sunum hazırlamak yahut hatta mesken işleri yapmak olabilir. Kıymetli olan, o 25 dakika boyunca tek bir vazifeye odaklanmanız.

Diyelim ki bir sunum üzerinde çalışıyorsunuz. Bu pomodoro süresince, yalnızca sunumun bir kısmına odaklanın, mesela giriş slaydını tamamlamaya çalışın.

Adım #3: Çalışma mühletini düzgün kullanın.

Zamanlayıcı başladığında, seçtiğiniz misyona tam odaklanın. Şayet aklınıza öbür işler gelirse, bunları bir kenara not edin ve pomodoro müddeti bitene kadar o işlere dokunmayın. Sunumu hazırlarken aklınıza gelen “Çamaşırları asmalıyım.” kanısını bir kâğıda not alın ve çalışmaya devam edin.

Adım #4: Kısa aralarınızı kesinlikle değerlendirin.

Zamanlayıcı çaldığında, 5 dakikalık bir orta verin. Kalkın, gerinin, biraz su için. Ekranlardan uzak durun. “Başka ne yapabilirim?” diye düşünmek yerine 5 dakikalık arada pencereden dışarıya bakabilir, süratli bir halde atıştırmalık alabilir yahut yalnızca koltukta gerinebilirsiniz.

Adım #5: Uzun aralarınızda kendinizi dinlendirin.

Dört pomodoro tamamladıktan sonra (yani yaklaşık 2 saat sonra), kendinize 15-30 dakikalık daha uzun bir orta verin. Bu mühlet, beyin için yenilenme fırsatı. Uzun bir ortada, dışarıda kısa bir yürüyüş yapabilir, bir arkadaşınızla telefonda konuşabilir yahut bir kahve molası verebilirsiniz.

Pomodoro tekniğini kimler kullanmalı?

Pomodoro tekniği, geniş bir yelpazede pek çok bireye hitap eden bir teknik. Öğrenciler, çeşitli meslek kümeleri bu tekniği kullanarak vaktini daha uygun kıymetlendirebilir. Bunun yanı sıra yalnızca meslek kümesi değil vakit idaresinde zorluk çeken, kolayca dikkati dağılan yahut uzun vadeli vazifelerde motivasyonunu korumakta zahmet çeken herkes de pomodoro tekniği kullanımına başvurabilir.

Pomodoro tekniği ders programı oluşturun.

Tekniğe sıklıkla müracaat yapan şahısların ortasında kuşkusuz ki öğrenciler, birinci sırayı alıyor. Bilhassa imtihanlara hazırlık sürecinde, ders çalışma müddetlerini verimli bir formda yönetmek ve bilgiyi daha aktif bir biçimde sindirmek için bu teknik tercih edilebilir. Kısa çalışma müddetleri ve tertipli ortalar, öğrenme sürecini optimize edeceği üzere bilgiyi uzun vadeli hafızaya aktarmayı da kolaylaştırır.

Evden çalışanların işini kolaylaştırıyor.

Evden çalışanlar ve hür meslek sahipleri için pomodoro tekniği, gün içindeki yapıyı ve sistemi sağlama konusunda çok yardımcı olabilir. Çalışma ve dinlenme istikrarını kurarak, uzun çalışma saatlerinin getirdiği yorgunluğu ve verimsizliği önleyebilirsiniz. Ayrıyeten teknik, konut ortamının dikkat dağıtıcı ögeleriyle başa çıkmada da tesirli bir metot.

İş dünyası da pomodoro tekniğini kullanıyor.

Sadece öğrenci yahut freelancer olanlar değil iş dünyasının profesyonelleri ve çoklu misyonlarla uğraşan şahıslar için de pomodoro tekniği epeyce yararlı. Bu sayede gün boyunca ağır ve çeşitli iş yükünü yönetmek mümkün olduğu üzere vazifeleri kısımlara ayırmak, her birine odaklanmayı daha mümkün hâle getiriyor.

Yaratıcı bir şeyler mi düşünmeniz gerekiyor?

O vakit sizi de pomodoro tekniği çizelgesi oluşturmaya davet ediyoruz. Müellifler, sanatkarlar, dizayncılar elhasıl yaratıcı işlerle uğraşan herkes pomodoro tekniğini kullanabilir. Uzun daima odaklanarak yaratıcı niyet akışını sürdürebilirsiniz. Böylece tükenmişlik hissinizin önüne geçebilir ve yaratıcılığınızı daha canlı tutabilirsiniz.

Pomodoro tekniği ile ilgili sıkça sorulan sorular ve cevapları

25 dakika çok kısa üzere, sahiden işe yarıyor mu?

Evet, işe yarıyor! 25 dakika, dikkatinizi tam olarak bir işe verebileceğiniz optimal bir mühlet. Bu müddet ne çok uzun ne de çok kısa. Bu yüzden de vazifenize odaklanabilir ve dikkatinizin dağılmasını önleyebilirsiniz. Deneyin, farkı göreceksiniz!

Her türlü iş için pomodoro kullanılabilir mi?

Pomodoro tekniği, birçok vazife için uygun. Bilhassa de uzun mühlet dikkat gerektiren işler için ülkü. Fakat çok kısa süren yahut kesintiye uğraması olası işler için bu teknik ülkü olmayabilir. Yeniden de denemekten ziyan gelmez!

Aramı kaçırırsam ne olur?

Arayı kaçırmak bazen olabilir. Şayet bir pomodoro sırasında ara veremezseniz, sonraki aranızı biraz daha uzun tutabilirsiniz. Kıymetli olan, esnek olmak ve kendinize çok yüklenmemek.

Son olarak, herkesin farklı çalışma stilleri olduğunu unutmamak gerekiyor. Pomodoro tekniği, esnek bir yapıya sahip olduğu için şahsî gereksinimlerinize nazaran ayarlayabilirsiniz. Deneyin, vakit idarenizde ve verimliliğinizde nasıl bir fark yarattığını göreceksiniz!

Zamanınızı ve hayatınızı daha uygun yönetmeye yardımcı olabilecek bu içeriklerimize de göz atabilirsiniz: